Как стать зарегистрированным провайдером обучения (REP)?

Что такое зарегистрированный провайдер обучения (R.E.P.)?

Зарегистрированные провайдеры обучения PMI - это организации, которые PMI одобрил для проведения обучения в области управления проектами и присвоения единиц профессионального развития (professional development units, PDU) для выполнения требований по продолжению обучения, предъявляемых к владельцам сертификатов PMI. Для того, чтобы получить статус R.E.P., необходимо соответствовать или превосходить строгие стандарты качества и результативности, определенные PMI.

Для чего следует становиться зарегистрированным провайдером обучения (R.E.P.)?

Получив данный статус, у вашей организации появятся исключительные преимущества.

R.E.P. обучили за последние несколько лет около трех миллионов человек. Исследование провайдеров обучения в 2011 году показало, что около 80% организаций, выбирающих обучение по управлению проектами, предпочитают работать с R.E.P., и практики считают наличие статуса R.E.P штампом качества.

Как только вы получите данный статус, ваша организация немедленно получит признание и большее доверие. Ваш бизнес будет расти, как только вы присоединитесь к сообществу, насчитывающему более 500 тысяч практиков в управлении проектами из более чем 185 стран.

Также вы получите исключительное право, дающее возможность начислять единицы профессионального развития и контактные образовательные часы, прошедшие предварительное одобрение со стороны PMI.

PMI осуществляет поддержку R.E.P., используя широкий набор инструментов и ресурсов, которые служат подспорьем в развитии вашего бизнеса и удовлетворении потребностей в образовании в области развивающейся профессии.

  • Воспользуйтесь каталогом R.E.P. на сайте PMI.org, к которому ежемесячно обращаются тысячи желающих пройти обучение.
  • Ответьте на запросы по обучению (requests for training proposals, RFPs), направленные PMI, и найдите новых клиентов.
  • Развивайте бизнес в сотрудничестве с академическими учреждениями
  • Воспользуйтесь нашим эксклюзивным порталом для доступа к профессиональным материалам по маркетингу, которые вы можете адаптировать под свои нужды.
  • Станьте частью нашего сообщества R.E.P. для создания профессиональных связей и обмена информацией.
  • Ознакамливайтесь с предварительными версиями глобальных стандартов PMI до того как они станут публично доступными.
  • Экономьте до 50% на покупках большинства публикаций в онлайн-магазине PMI, включая Руководство PMBOK® .
  • Получите разрешение на использование изображений, таблиц и других выдержек из Руководства PMBOK® – пятое издание для коммерческих тренингов.

Как стать зарегистрированным провайдером обучения (R.E.P.)?

Когда речь идет об обучении в области управления проектами, физические лица и организации, пользующиеся услугами R.E.P., уверены в качестве услуг. Для того, чтобы быть уверенными в предоставлении услуг на должном уровне качества, PMI очень серьезно подходит к оценке и одобрению кандидатов R.E.P.

Критерии, предъявляемые к R.E.P., и процесс подачи заявки

Для того, чтобы получить статус R.E.P., ваша организация должна отвечать следующим критериям.

  1. Показать высокий организационный уровень и быть официально зарегистрированной организацией, предлагающей образовательные услуги в сфере управления проектами по крайней мере в течение одного года.
  2. Предоставить свидетельства качества структуры, способов преподавания и содержания курсов.
  3. Показать, что содержание курса соответствует глобальным стандартам PMI. Если же курсы основаны на альтернативной или новой концепции, отличающейся от стандартов PMI, то это должно быть явно отражено в маркетинговых и образовательных материалах.
  4. Должным образом начислять единицы профессионального развития (PDU) или контактные часы по завершению учебного процесса.
  5. Использовать соответствующие ссылки на право интеллектуальной собственности PMI и присоединиться к рекламной политике PMI.

Процесс рассмотрения заявки обычно занимает 30 — 40 рабочих дней и состоит в следующем:

Шаг 1 — Новые заявители должны рассмотреть следующее:

Шаг 2 — Ознакомиться с инструкциями и заполнить заявку на английском языке, приложив к ней образовательные материалы на своем языке, и произвести оплату. PMI проверит заявку на точность и полноту предоставленной информации.

Шаг 3 — Прежде, чем PMI передаст заявку рецензенту на рассмотрение, во избежание конфликта интересов, вам будут сообщены имена потенциальных рецензентов.

Шаг 4 — После того, как заявка была передана рецензенту, он следует набору стандартных правил по рецензированию заявки. (Вы должны предоставить на проверку по одному курсу на каждый способ преподавания.)

Шаг 5— Рецензент формирует окончательный отчет с рекомендациями.

Шаг 6— PMI рассматривает рекомендации рецензента, а также иную информацию, представленную вами и сообщает вам о своем решении. Если ваша организация одобрена, то PMI отправляет вам сертификат о регистрации и вносит вас в каталог R.E.P. Если ваша заявка отклонена, то у вас есть 30 дней для подачи апелляции.

PMI осуществляет переоценку R.E.P. каждые три года и проводит выборочный аудит для подтверждения качества предоставляемых услуг в рамках данной программы.

Зарегистрированный провайдер обучения (R.E.P.): часто задаваемые вопросы.

Процесс подачи заявки

  1. Как моей организации лучше всего предоставить все необходимое для регистрации?
  2. Мы хотим зарегистрировать несколько курсов в базе данных R.E.P. Должны ли мы заявлять их все? Необходимо ли платить за рассмотрение каждого из них?
  3. Можем ли мы подать заявку на рассмотрение программы (т.е. серии курсов), а не отдельного курса?
  4. Нас интересует очное рассмотрение материалов курсов. Как это будет происходить?

Начисление единиц профессионального развития (PDU) для зарегистрированных курсов

  1. Как нам рассчитать количество начисляемых PDU для курсов, которые мы хотим зарегистрировать?
  2. Как нам определить, сколько PDU зачесть за дистанционный курс?

Сохранение места в реестре R.E.P. после одобрения заявки

  1. Как осуществляется сохранение места в реестре R.E.P.? Что нам следует делать в случае возникновения изменений в штате или при желании обновить курсы?
  2. Как нам зарегистрировать новые курсы в базе данных R.E.P. после одобрения организации в качестве R.E.P.? Сколько времени на это потребуется?

Соответствие курсов R.E.P. стандартам PMI

  1. Должны ли обучающие курсы быть построены на базе Руководства PMBOK®?

Предоставление лицензированного обучающего материала от другого действующего R.E.P.

  1. Если мы используем обучающие материалы от другого R.E.P., то как мы сможем подать заявку, если разработкой курса мы не занимались?

Преподавание и рецензирование курса профессионалом по управлению проектами (PMP)®

  1. Должен ли PMP, который рецензирует курс, являться сторонним контрактором или он может быть штатным сотрудником?
  2. Все ли курсы R.E.P. должны преподаваться PMP?
  3. Какие документы нужны PMP, чтобы он ознакомился с курсом перед подачей заявки на регистрацию в качестве R.E.P.?
  4. Где я могу ознакомиться с информацией, касающейся последних обновлений стандартов PMI?

R.E.P. и интеллектуальная собственность PMI

  1. Могу ли я использовать рисунки (схемы) и выдержки из Руководства к Своду знаний по управлению проектами (Руководства PMBOK®) в моих обучающих материалах?

Подача апелляции

  1. Что происходит, если заявка на регистрацию в качестве R.E.P. отклонена? Есть ли какие-либо ограничения на повторную подачу заявки? 

Категории R.E.P. / Взносы / Контракты

  1. Какие существуют категории зарегистрированных провайдеров обучения (R.E.P.)? Чем они различаются?
  2. Что такое привилегированный провайдер и глобальный привилегированный провайдер?
  3. Являются ли взносы ежегодными, или моя организация платит один раз в три года при проведении оценки качества?
  4. Каким образом критерий 1, предъявляемый к заявке на R.E.P., применяется к договорным отношениям между PMI и R.E.P.?

Требования к R.E.P. из различных стран

  1. Мы находимся в неанглоязычной стране. Имеются ли переводы заявки на регистрацию в качестве R.E.P. и/или мы должны подать заявку и прикрепить материалы курса только на английском языке?
  2. Как нам зарегистрировать дополнительные версии одного и того же курса на разных языках?

Процесс подачи заявки

  1. Как моей организации лучше всего предоставить все необходимое для регистрации?
    Для PMI наилучшим решением является предоставление заявки на регистрацию в качестве R.E.P. и прочей документации в электронном виде. Вы также сможете подать материалы факсом или почтой. Прочитайте инструкцию по подаче заявки для получения более подробной информации.
  2. Мы хотим зарегистрировать несколько курсов в базе данных R.E.P.Должны ли мы заявлять их все? Необходимо ли платить за рассмотрение каждого из них?
    Согласно правилам процесса подачи заявки на регистрацию в качестве R.E.P. необходимо предоставить только материалы курса из основного предложения вашей организации — по одному курсу для каждого способа преподавания (очный способ, дистанционный способ, и т. д.). В настоящий момент времени нет дополнительных затрат, связанных с дополненными способами преподавания. После одобрения, регистрация дополнительных курсов является простым процессом с применением сайта для внесения обновлений от R.E.P.
  3. Можем ли мы подать заявку на рассмотрение программы (т.е. серии курсов), а не отдельного курса?
    По правилам программы для R.E.P., может быть заявлен только один набор материалов для одного курса на каждый способ преподавания. Если же данная "программа" курсов является частью предложения образовательных услуг заявителя, то все остальные курсы, дополняющие программу, могут быть внесены после одобрения заявителя в качестве R.E.P.
  4. Нас интересует очное рассмотрение материалов курсов.Как это будет происходить?
    Данный способ не является предпочтительным, однако, если заявитель выбирает оценку своего курса в режиме реального времени, то он может сделать следующее: передать рецензенту материалы курса, дождаться окончания обзора курса, возвратить материалы, а далее участвовать в онлайн-режиме детального обзора качества, используя веб-конференцию, либо запросить присутствие рецензента у себя в офисе. Хотелось бы отметить, что все затраты на транспорт и дополнительные расходы, связанные с выбором данного способа, лежат на заявителе.

Начисление единиц профессионального развития (PDU) для зарегистрированных курсов

  1. Как нам рассчитать количество начисляемых PDU для курсов, которые мы хотим зарегистрировать?
    Одна единица профессионального развития (PDU) начисляется за каждый час спланированной, структурированной обучающей деятельности или активности в области управления проектами. Доли PDU могут начисляться с шагом 0.25 свыше одного полного часа. Провайдерам следует задать количество PDU для каждой конкретной активности на основе количества часов, требуемых для достижения целей обучения. Количество единиц профессионального развития (PDU), указанное в курсе, должно быть равным количеству часов, указанных в разделе “длительность курса.” Изменение длительности, количества PDU или содержания курса образует новый курс, который должен быть указан отдельно.
  2. Как нам определить, сколько PDU зачесть за дистанционный курс?
    Как правило,одна единица профессионального развития (PDU) присваивается за каждый час спланированной, структурированной обучающей деятельности или активности в области управления проектами. Указанный способ расчета успешно применим к очным семинарам; тем не менее, курсы дистанционного обучения могут иметь широкий диапазон значений времени выполнения. Для курсов, преподаваемых нетрадиционными способами, присвоение PDU осуществляется на основании среднего количества часов, затраченного как минимум 10 случайно выбранными участниками. Альтернативные методы присвоения PDU могут быть согласованы для каждого индивидуального случая.

Сохранение места в реестре R.E.P. после одобрения заявки

  1. Как осуществляется сохранение места в реестре R.E.P.? Что нам следует делать в случае возникновения изменений в штате или при желании обновить курсы?
    В процессе регистрации ваша организация получает руководство программы R.E.P. с инструкциями по обновлению данных об учебных курсах и изменению контактной информации. Помимо этого, руководство содержит логотипы R.E.P. с указанием правил их использования, а также информацию о доступе к ресурсам и веб-сайтам, предназначенным для предоставления обновленной информации R.E.P.
  2. Как нам зарегистрировать новые курсы в базе данных R.E.P. после одобрения организации в качестве R.E.P.?Сколько времени на это потребуется?
    Новые курсы могут быть зарегистрированы электронным способом - путем заполнения формы описания курса онлайн, с помощью факса, с помощью вложения в электронное письмо или через почтовую службу. Время согласования первоначального курса, приведенного в заявке участника на получение статуса R.E.P., составляет около двух недель с момента одобрения данной заявки. После получения статуса R.E.P., другие курсы, регистрируемые R.E.P. через раздел административных обновлений, согласуются приблизительно в течение двух дней.

Соответствие курсов R.E.P. стандартам PMI

  1. Должны ли обучающие курсы быть построены на базе Руководства PMBOK®?
    Проведение курсов, обучающих альтернативным подходам и методологиям, допускается при условии, что слушатели осведомляются об отличиях преподаваемых подходов от принципов и терминологии стандартов PMI.

Предоставление лицензированного обучающего материала от другого действующего R.E.P.

  1. Если мы используем обучающие материалы от другого R.E.P., то как мы сможем подать заявку, если разработкой курса мы не занимались?
    Провайдер может использовать учебные материалы и курсы, предлагаемые другими провайдерами, при наличии соответствующей лицензии от них. Тем не менее, следует обеспечить процессы выбора данных материалов и курсов так, чтобы они соответствовали всем остальным критериям, предъявляемым к R.E.P. Обратитесь к заявке на получение статуса R.E.P. за подробностями в части рецензирования курсов.

Преподавание и рецензирование курса профессионалом по управлению проектами (PMP)

  1. Должен ли PMP, который рецензирует курс, являться сторонним контрактором или он может быть штатным сотрудником?
    Все курсы, представляемые к регистрации в программе R.E.P., должны быть проверены и подписаны лицом, имеющим действующий сертификат PMP. Данный проверяющий может как находиться в штате организации, так и быть внешним контрактором.
  2. Все ли курсы R.E.P. должны преподаваться PMP?
    Только курсы по подготовке к сертификации PMP, проводимые R.E.P., должны преподаваться лицом, имеющим сертификат PMP. Другие зарегистрированные курсы по управлению проектами могут преподаваться инструкторами, соответствующими требованиям по обучению, указанным в заявке на получение статуса R.E.P, при этом наличие у них сертификата PMP необязательно.
  3. Какие документы нужны PMP, чтобы он ознакомился с курсом перед подачей заявки на регистрацию в качестве R.E.P.?
    Чек-лист проверки курса для PMP ("PMP Course Review Checklist Sign-Off") входит в состав формы описания курса ("Course Description Form"). Рецензент, имеющий сертификат PMP, заполняет данный раздел и предоставляет свой идентификатор члена PMI и номер сертификата PMP.
  4. Где я могу ознакомиться с информацией, касающейся последних обновлений стандартов PMI?
    В течение января 2013 PMI опубликует последние издания трех основных стандартов. Документ "Часто задаваемые вопросы" ("Frequently Asked Questions") разработан для предоставления информации о датах публикации, доступности PDF-версий документов для членов PMI, а также изменений в процессах сертификации и сдачи экзаменов.

R.E.P. и интеллектуальная собственность PMI

  1. Могу ли я использовать рисунки (схемы) и выдержки из Руководства к Своду знаний по управлению проектами (Руководства PMBOK®) в моих обучающих материалах?
    Да. Тем не менее, любой, кто воспроизводит содержимое Руководства PMBOK®, в объеме, превышающем американский принцип "честного использования" ("Fair Use") должен получить разрешение у PMI. PMI оставляет за собой право взимать плату за использование интеллектуальной собственности. Данное правило применяется как к R.E.P., так и к другим организациям. R.E.P. за счет регистрации получают лицензию на воспроизведение 15 рисунков и 5 отрывков из Руководства PMBOK® без взимания дополнительной платы.

Подача апелляции

  1. Что происходит, если заявка на регистрацию в качестве R.E.P. отклонена? Есть ли какие-либо ограничения на повторную подачу заявки?
    Если заявителю отказано во вступлении в программу R.E.P., у него есть 30 дней для подачи апелляции. Заявители, которым отказано по результатам процедуры апелляции, должны ждать один год с момента подачи исходной заявки для подачи повторной заявки на вступление в программу R.E.P.

Категории R.E.P. / Взносы / Контракты

  1. Какие существуют категории зарегистрированных провайдеров обучения (R.E.P.)? Чем они различаются?
    Существуеттри категории R.E.P. Все R.E.P. должны удовлетворять одинаковым требованиям к обеспечению качества.
    1. Провайдер. Учебные организации, предлагающие небольшой выбор курсов (как правило, три или менее). Ежегодный взнос составляет 1500 долларов США.
    2. Глобальный провайдер. Учебные организации, предлагающие широкий выбор курсов публичным или частным клиентам. Им разрешено регистрировать неограниченное количество курсов в базе данных R.E.P. Ежегодный взнос составляет 2100 долларов США.
    3. Внутренний провайдер обучения. Обучающие подразделения в составе корпораций или правительственных агентств, проводящие обучение только для собственных сотрудников. Ежегодный взнос составляет 1200 долларов США.  
  1. Что такое привилегированный провайдер и глобальный привилегированный провайдер?
    Это провайдеры и глобальные провайдеры, вступившие в программу R.E.P. в первый год ее существования и помогавшие поддерживать развитие программы в начальный период.
  2. Являются ли взносы ежегодными, или моя организация платит один раз в три года при проведении оценки качества?
    Взносы R.E.P. являются ежегодными. Как только участие организации одобрено, аттестация R.E.P. и обучающих курсов будет проводиться один раз в три года.
  3. Каким образом критерий 1, предъявляемый к заявке на R.E.P., применяется к договорным отношениям между PMI и R.E.P.?
    Критерий 1 предусматривает, что провайдер должен вести образовательную и иную деятельность с соблюдением этических, профессиональных и законодательных норм, а также уважать права и достоинства всех участников образовательных программ.

Требования к R.E.P. из различных стран

  1. Мы находимся в неанглоязычной стране. Имеются ли переводы заявки на регистрацию в качестве R.E.P. и/или мы должны подать заявку и прикрепить материалы курса только на английском языке?
    Заявка на вступление в программу R.E.P. должна быть заполнена на английском языке. Материалы курсов, тем не менее, переводить на английский язык необязательно. У PMI есть аудиторы качества, свободно владеющие несколькими языками; услуги перевода также доступны при необходимости. PMI преимущественно предлагает курсы по управлению проектами на английском языке, но также и на некоторых других языках.
  2. Как нам зарегистрировать дополнительные версии одного и того же курса на разных языках?
    Ваша организация может зарегистрировать один курс и предложить его проведение на нескольких языках. Если содержание, длительность и название курса не отличаются, то может быть зарегистрирован один курс с присвоением одного номера. Провайдер должен указать языки, на которых курс будет преподаваться, в форме описания курса.