Registered Education Provider

ГлавнаяНовостиНовости

УСПЕХ ПРОЕКТА: ИЗМЕНЕНИЕ ВОСПРИЯТИЯ

27.03.2017

УСПЕХ ПРОЕКТА: ИЗМЕНЕНИЕ ВОСПРИЯТИЯ

Рубрика: Управление организационными изменениями

Впервые за последние 5 лет больше проектов достигло поставленных целей, было выполнено в срок и в рамках бюджета. Все больше компаний стало признавать стратегическое значение проектов и программ. Признавать, что успех организаций в долгосрочной перспективе зависит от того, насколько хорошо они сами поддерживают эти стратегические инициативы и профессионалов, которые их реализуют.

Такие выводы приводит ежегодный глобальный опрос профессионалов в области управления проектами PMI’s Pulse of the Profession 2017. Данный опрос проводится с 2006 года по всему миру в различных индустриях и отражает основные тенденции в управлении проектами сегодня и в будущем.

Новое издание Pulse 2017 говорит о том, что традиционное определение успеха проекта эволюционировало. Традиционно ключевыми критериями являются срок, бюджет и достижение поставленных целей. Но лишь это больше не эффективно в условиях современной конкуренции, если проекты не способны порождать то, ради чего они инициируются. Когда компании принимают решение о запуске проектов и программ, у них есть конкретная миссия: добавить ценность, улучшить стратегии, увеличить конкурентные преимущества. Поэтому сегодня на первое место выходит ожидаемая выгода от проекта для организации – стратегическое и измеримое улучшение, добавляющее ценность бизнесу.

Успех проекта впервые, в совокупности с традиционными измерениями, рассматривается с точки зрения уровня зрелости компании в достижении стратегической выгоды. Согласно данным Pulse организации, у которых свыше 80% проектов выполнены в срок, бюджет и достигли целей, имеют высокий уровень зрелости в управлении реализацией выгод через проекты и программы (Benefits realization management).

Какие же изменения осуществляют такие компании-лидеры для достижения более высокой производительности и успеха в реализации проектов?

1. Развивают таланты

Проекты и программы – ядро организационных стратегических инициатив. Наличие талантов для успешной реализации этих инициатив – критическая необходимость, позволяющая выживать и адаптироваться в условиях постоянно изменяющей среды. В течение 5 лет сохраняется позитивная тенденция: компании стабильно продолжают организовывать обучение для развития своих сотрудников. Однако сегодня эти компании в большей степени фокусируются на развитии технических, лидерских и бизнес навыков управляющего состава.

2. Фокусируются на выгоде

Для успеха проекта важно идентифицировать преимущества при его запуске и обеспечивать их реализацию и сохранность до самого конца проекта. Поэтому управление выгодами – эффективный способ, как привести проекты, программы и портфели в соответствие с общеорганизационной стратегией. Все больше компаний сейчас развивают процедуры по идентификации преимуществ и отслеживают прогресс их достижения как в ходе жизненного цикла проекта, так и за его пределами.

3. Создают и усиливают проектные офисы

Проектный офис помогает организациям преодолеть пропасть между высокоуровневыми стратегическими инициативами и непосредственной реализацией проектов. Компании дают им больше полномочий, чем раньше. Теперь в их ответственность входит приведение портфеля проектов в соответствие со стратегией, мониторинг прогресса, оптимизация реализации стратегии, отслеживание рисков, повышение уровня управления и отчетности, управление талантами.

4. Активно вовлекают спонсоров

Активно вовлеченные спонсоры – залог того, что проект достигнет запланированной цели и бизнес-выгоды. Они детально владеют информацией о проекте и осознают связь с бизнес-стратегией. Они используют свои позиции и полномочия для устранения препятствий, принятия быстрых и эффективных решений, способны влиять на руководство. Поэтому организации рассматривают их как стратегически важный проектный ресурс, добавляющий большую ценность проекту.

5. Становятся более гибкими

Компании-лидеры признают, что сейчас в условиях изменений больше нет возможности запускать долгосрочные проекты на 2-5 лет, поскольку исходные требования быстро теряют свою актуальность. По данным Pulse за последний год 1 из 5 проектов использовал гибкий подход и еще 1 из 5 – комбинированный или смешанный. Поэтому сегодня гибкие подходы активно интегрируются в существующую организационную структуру реализации проектов.

Более подробно результаты исследования Pulse of the Profession 2017 доступны на официальном сайте PMI.


Перевод данного текста подготовлен волонтером Московского отделения PMI Диной Ивашевой, аналитиком МО PMI по направлению «Управление организационными изменениями».


Все Новости

Версия для печати